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金安区人社局“三高”推进流动人员人事档案信息化建设工作

2023-05-10 16:09

为进一步提升流动人员人事档案信息化水平,贯彻“数据多跑路、群众少跑腿”理念,实现“管理规范化,应用科学化,查档自动化”模式,金安区人社局按照“定位高标准、过程高要求、建成高质量”思路,多措并举,扎实推进档案信息化建设,切实提升档案管理服务水平。

一是高度重视,狠抓落实。金安区人社局党组高度重视档案信息化建设,将该项作为提升人社服务、优化营商环境的重要抓手。成立工作专班,切实加强领导,多次开会部署确保高标准、高要求、高质量完成。为推动工作高效开展,局党组安排4名工作人员专门配合,同时配备高清电脑、扫描仪等数字化整理设备。

二是细化措施,明确分工。根据完成时限倒推工作进度,细化分解任务,确定每月目标,经办机构不定期召开专题会了解进度,存在问题积极向人社局党汇报协调解决,确保工作开展不折不扣落地见效。为保证档案整理的完整性、严密性,人社局邀请专业人士通过PPT、视频、现场操作等方式,对工作人员进行业务专题培训,对信息化整理过程中可能会出现的问题进行详细讲解,确保完全掌握档案数字化录入的全过程。

三是加强调度,扎实推进。实行周统计、月调度机制,人社局党组定期听取经办机构工作进展情况汇报,对档案整体工作进行调度。统一标识标签和档案袋,配备档案保管所需的基础设施,建成坚固、防火、防潮的专用档案库房,配置除湿、防火、防蛀、防高温等设备,努力改善流动人员人事档案管理的保管保护条件。

截至目前,金安人社局对保管的37161份流动人员人事档案全部完成基础信息采集,共计收录目录信息1415143 页,后续验收工作正在有条不紊进行,为全面实现流动人员人事档案实现“网上流转”“跨省通办”奠定坚实基础。(许袁)

为进一步提升流动人员人事档案信息化水平,贯彻“数据多跑路、群众少跑腿”理念,实现“管理规范化,应用科学化,查档自动化”模式,金安区人社局按照“定位高标准、过程高要求、建成高质量”思路,多措并举,扎实推进档案信息化建设,切实提升档案管理服务水平。

一是高度重视,狠抓落实。金安区人社局党组高度重视档案信息化建设,将该项作为提升人社服务、优化营商环境的重要抓手。成立工作专班,切实加强领导,多次开会部署确保高标准、高要求、高质量完成。为推动工作高效开展,局党组安排4名工作人员专门配合,同时配备高清电脑、扫描仪等数字化整理设备。

二是细化措施,明确分工。根据完成时限倒推工作进度,细化分解任务,确定每月目标,经办机构不定期召开专题会了解进度,存在问题积极向人社局党汇报协调解决,确保工作开展不折不扣落地见效。为保证档案整理的完整性、严密性,人社局邀请专业人士通过PPT、视频、现场操作等方式,对工作人员进行业务专题培训,对信息化整理过程中可能会出现的问题进行详细讲解,确保完全掌握档案数字化录入的全过程。

三是加强调度,扎实推进。实行周统计、月调度机制,人社局党组定期听取经办机构工作进展情况汇报,对档案整体工作进行调度。统一标识标签和档案袋,配备档案保管所需的基础设施,建成坚固、防火、防潮的专用档案库房,配置除湿、防火、防蛀、防高温等设备,努力改善流动人员人事档案管理的保管保护条件。

截至目前,金安人社局对保管的37161份流动人员人事档案全部完成基础信息采集,共计收录目录信息1415143 页,后续验收工作正在有条不紊进行,为全面实现流动人员人事档案实现“网上流转”“跨省通办”奠定坚实基础。(许袁)

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