“现在这么方便吗?不用到现场,直接在网上申请办理就行了!”近日,一位因办理党组织关系转移急需调阅档案中入党志愿书的毕业生,由于工作在外地,一时无法回合肥办理而着急。合肥经开区人力资源中心工作人员了解情况后,通过电话指导该毕业生登陆安徽公共招聘网实现线上办理档案材料的利用。
近年来,合肥经开区人力资源中心秉持“以人为本、服务至上、优质高效、开拓创新”的服务理念,扎实做好高校毕业生档案接收、保管和转递等服务工作,在全市各县区率先开展流动人员人事档案数字化建设,为促进高校毕业生高质量就业和加强高素质人才队伍建设提供有力保障。
加强政策宣传,提升业务水平。该中心通过“合肥经开人才”微信公众号、抖音号、印制服务指南等方式,宣传人事档案政策和办事流程,及时发布《高校毕业生档案转递须知》,帮助高校毕业生提前了解档案相关政策,提高档案意识。通过业务培训、练兵比武等方式持续增强窗口工作人员的业务能力和服务意识,做到日常窗口业务人人都会,对每一位办事人员都能够做到来有迎声、问有答声、走有笑声。
优化服务流程,确保档案安全。该中心梳理优化档案接收流程,持续做好档案甄别整理、入库管理、基础信息采集等工作,档案信息及时录入到安徽省流动人员人事档案管理系统进行入库登记,纳入信息化管理,做到对每一份档案不漏登、不错登、不重登。对错寄档案及时联系退回,确保档案安全有序流动,增强档案工作预见性,做好应急处置工作。合肥经开区已在全市各县区率先开展流动人员人事档案信息化建设,实现了流动人员人事档案全面电子化,进一步提高了档案工作效率。继去年完成库存3.54万卷流动人员人事档案数字化加工后,今年继续开展1000余卷新增高校毕业生人事档案的数字化加工工作。
促进精准匹配,助力就业创业。该中心充分发挥公共服务职能优势,为高校毕业生和各类人才档案的查询、转递及其他业务提供精准、高效服务。搭建校企区信息化网络服务平台,促进高校毕业生和企业双向精准匹配,助力高校毕业生高质量就业。通过“招才引智高校行”等活动,将重点企业优质岗位信息送到高校毕业生的手中。通过档案业务和人事代理窗口,向高校毕业生发放经开区重点企业用工宣传册,推介经开区人才政策,引导高校毕业在经开区就业创业。今年已通过“招才引智高校行”、“招工引匠进职校”等平台助力企业人才引进,组织各类招聘会和人才对接活动765场,引进大专以上学历毕业生5.27万人。
(陈发霞 朱玛琍)