案卷归档工作,是行政执法工作的关键环节,有利于提升办案水平及案件办理质量,为做好案卷归档规范化管理,近日,合肥经开区生态环境分局结合工作实际,强化行政执法案卷管理,集中时间对2018年至2022年行政执法案件开展自查自纠,规范化整理。
紧抓重点,明确标准。召开执法会议,集体学习《行政处罚案卷评查标准》《中华人民共和国行政处罚法》等,进一步加强执法人员对案件办理规定的程序、案卷装订、归档、管理要求等内容的学习,让执法人员熟练案件办理流程,掌握案卷装订方法及技术,为全面规范整理做好准备。
攻克难点,系统梳理。严格按照工作标准进行案卷归档,确保案卷资料的完整性。针对重点案卷、前期评查问题案卷,采取至少两名执法人员先交叉检查后梳理整理方式,确保案件无实体问题,卷宗一案一卷,格式、目录统一规范,装订整齐。
打造亮点,平台利用。为实现行政执法管理信息化,丰富完善经开区“三个全覆盖”中控平台企业档案材料,同时避免案卷原件归档入库后反复查用造成原件破损丢失情况,对已整理完毕的案卷进行扫描,建立行政处罚案卷电子档案,安排专人录入平台企业档案,严格规范调取查阅流程。
下一步,合肥经开区生态环境分局将把好行政执法程序关,进一步巩固案卷整理归档工作成果,切实强化行政执法案卷归档、调阅等流程,全面推进行政执法案卷标准化、规范化。(彭勃)